财务管理软件的一般结构
会计软件的总体结构体现在系统的功能层次结构上。所谓功能结构,是指系统按功能分层次、分块的结构形式,即模块化结构。
一个系统可以划分为若干个子系统,每个子系统又可以划分为若干个功能模块,每个功能模块又分为若干个层次,每个层次沿着水平方向又分为若干个模块,每个模块具有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理功能,在系统中具有很强的独立性。一个功能模块完成一定的管理业务,这是子系统的基本单元;一个程序模块实现一个特定的处理,这是功能模块的基本元素,每一层和每个模块之间都有一定的联系。通过这种连接,每一层、每一块都将形成一个有机的整体,实现系统的目标。
1、 总账系统
总账系统是所有会计软件的核心,是所有会计软件的核心。总账的处理工作量也很大,一般包括:凭证录入、审核、记账、账簿查询、输出等。
2、 出纳管理
出纳是会计中一个非常重要的职位,负责现金和银行存款的收付。传统的会计软件一般都是基于会计凭证的录入,因此出纳人员不允许在计算机上操作,但这种电算化还不够彻底。出纳管理包括:收入管理、支出管理、出纳账户处理等。
3、 应收应付账款
应收账款和应付账款用于管理企业的往来账款。在市场经济条件下,企业经常项目管理的工作量越来越大。应收应付包括:本单位管理、应收应付核销、账龄分析等。
4、 报表处理
企业会计核算的结果需要以报表的形式反映出来。因此,报表处理主要用于报表的定义、编制和输出。
5、 工资核算
工资核算用于工资支付和核算,一般包括:工资编辑、计算、工资支付、工资分摊等。
6、 固定资产核算
固定资产核算是对企业的固定资产进行管理和核算。每月固定资产核算工作量不是很大,只是每月的增减变动,以及部门间固定资产的转移。大部分工作量是在初始初始化时设置的,而繁琐的折旧计算和转入手工核算是由计算机完成的,可以大大提高核算效率,减少核算工作量。固定资产核算包括:固定资产增减变动、计提折旧、固定资产调拨等。
7、 销售会计
销售会计用于管理销售。主要包括销售商品管理、发票管理、收发货管理、销售毛利计算。
8、 库存管理
库存管理主要是对企业的库存进行管理,如原材料、产成品等,做好库存管理对企业至关重要。手工核算工作量也很大,不易管理好。存货管理包括:存货编码管理、存货收发存管理、存货出库定价管理、存货核算等。
10、 财务分析
财务分析是在会计基础上对财务数据进行综合分析。不同的会计软件有不同的分析内容,一般包括预算分析、上后期对比分析、图形分析等。
一个系统可以划分为若干个子系统,每个子系统又可以划分为若干个功能模块,每个功能模块又分为若干个层次,每个层次沿着水平方向又分为若干个模块,每个模块具有相对独立的功能。一个子系统对应一个独立完整的管理功能,在系统中具有很强的独立性。一个功能模块完成一定的管理业务,这是子系统的基本单元;一个程序模块实现一个特定的处理,这是功能模块的基本元素,每一层和每个模块之间都有一定的联系。通过这种连接,每一层、每一块都将形成一个有机的整体,实现系统的目标。
1、 总账系统
总账系统是所有会计软件的核心,是所有会计软件的核心。总账的处理工作量也很大,一般包括:凭证录入、审核、记账、账簿查询、输出等。
2、 出纳管理
出纳是会计中一个非常重要的职位,负责现金和银行存款的收付。传统的会计软件一般都是基于会计凭证的录入,因此出纳人员不允许在计算机上操作,但这种电算化还不够彻底。出纳管理包括:收入管理、支出管理、出纳账户处理等。
3、 应收应付账款
应收账款和应付账款用于管理企业的往来账款。在市场经济条件下,企业经常项目管理的工作量越来越大。应收应付包括:本单位管理、应收应付核销、账龄分析等。
4、 报表处理
企业会计核算的结果需要以报表的形式反映出来。因此,报表处理主要用于报表的定义、编制和输出。
5、 工资核算
工资核算用于工资支付和核算,一般包括:工资编辑、计算、工资支付、工资分摊等。
6、 固定资产核算
固定资产核算是对企业的固定资产进行管理和核算。每月固定资产核算工作量不是很大,只是每月的增减变动,以及部门间固定资产的转移。大部分工作量是在初始初始化时设置的,而繁琐的折旧计算和转入手工核算是由计算机完成的,可以大大提高核算效率,减少核算工作量。固定资产核算包括:固定资产增减变动、计提折旧、固定资产调拨等。
7、 销售会计
销售会计用于管理销售。主要包括销售商品管理、发票管理、收发货管理、销售毛利计算。
8、 库存管理
库存管理主要是对企业的库存进行管理,如原材料、产成品等,做好库存管理对企业至关重要。手工核算工作量也很大,不易管理好。存货管理包括:存货编码管理、存货收发存管理、存货出库定价管理、存货核算等。
9、 成本会计
成本会计主要用于计算企业的生产成本。主要包括:直接成本的处理、间接成本的分摊、成本的计算等。
10、 财务分析
财务分析是在会计基础上对财务数据进行综合分析。不同的会计软件有不同的分析内容,一般包括预算分析、上后期对比分析、图形分析等。
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